Les données de recrutement de votre club restent dans votre environnement.
Les rapports de recrutement concernent souvent des mineurs. Cela exige un système qui dit précisément ce qu’il fait — et qui rend tout lorsque la collaboration s’arrête.
- UEserveurs et base de données
- 30 joursdélai d’export après la fin
- 1 jour ouvrableréaction aux problèmes urgents
Qui voit quoi dans votre environnement ?
Quatre rôles fixes, contrôlés par le serveur à chaque demande, pas seulement par l’écran. Un scout ne reçoit même pas les rapports de ses collègues sur son appareil.
| Droit | Administrateurgère l’app | Responsable scoutingdirige le scouting | Scoutnote | À l’essainouveau scout |
|---|---|---|---|---|
| Rédiger des rapports | non | oui | oui | attend la validation |
| Lire les rapportsLes fiches joueurs, les matchs et les tournois sont partagés par tout le club. | tous les scouts | tous les scouts | les siens seulement | les siens seulement |
| Donner et planifier des missions | oui | oui | non | non |
| Valider les rapports à l’essaiAvec un retour au scout. | oui | oui | non | non |
| Inviter des scouts, changer leur rôle, les bloquerSeul un administrateur peut modifier un administrateur. | oui | oui | non | non |
| Supprimer le travail d’un autreChacun peut supprimer son propre rapport. | oui | oui | non | non |
| Rétablir un point de restaurationJusqu’à 30 jours en arrière. | oui | oui | non | non |
| Exporter la copie complète du club | oui | non | non | non |
| Journal : qui a fait quoiExports, rôles, invitations, connexions échouées. Jamais le contenu d’un rapport. | oui | non | non | non |
| Identité visuelle et factures | oui | non | non | non |
- Lire les rapports tous les scouts
- Donner et planifier des missions
- Valider les rapports à l’essai
- Inviter des scouts, changer leur rôle, les bloquer
- Supprimer le travail d’un autre
- Rétablir un point de restauration
- Exporter la copie complète du club
- Journal : qui a fait quoi
- Identité visuelle et factures
- Rédiger des rapports
- Lire les rapports tous les scouts
- Donner et planifier des missions
- Valider les rapports à l’essai
- Inviter des scouts, changer leur rôle, les bloquer
- Supprimer le travail d’un autre
- Rétablir un point de restauration
- Rédiger des rapports
- Lire les rapports les siens seulement
- Rédiger des rapports attend la validation
- Lire les rapports les siens seulement
C’est la configuration d’un club qui démarre maintenant. Le club choisit qui reçoit quel rôle ; ce qu’un rôle permet est fixe.
Où se trouvent vos données ?
À trois endroits, chacun avec sa propre limite. En dessous : ce que SPOTR reçoit lui-même.
- Copie chiffrée pour noter sans réseau
- La clé ne quitte pas l’appareil
- Les données du club expirent après 7 jours sans connexion
- La déconnexion efface la copie
- Sous-domaine propre en HTTPS
- Rôles contrôlés par le serveur
- Journal : qui a fait quoi
- Points de restauration jusqu’à 30 jours
- 14 jours sur le serveur
- 30 jours sur un stockage séparé
- Copie supplémentaire avant chaque mise à jour
- Test de restauration chaque mois
Les rapports ne sortent jamais de votre environnement et de ses sauvegardes. Pour faire fonctionner l’app et détecter les pannes, SPOTR reçoit en revanche :
- Les messages d’erreur techniques, sans contenu
- Des chiffres d’utilisation quotidiens : des nombres, plus le nom de ceux qui notent le plus
- Ce qu’un utilisateur signale lui-même via Aide, avec son nom et son adresse e-mail
- Les e-mails de l’app, que SPOTR envoie au nom du club via Microsoft 365
Ce qu’il y a derrière, techniquement
Pour chaque garantie, les faits que votre service informatique peut vérifier.
- Installation et base de données propresChaque club reçoit sa propre installation, sa propre base de données avec son propre accès et son propre sous-domaine : les données des clubs ne se mélangent jamais. Pas de serveur mail du club : SPOTR envoie les e-mails de l’app au nom du club.1 base de données par clubSous-domaine proprePas de serveur mail requis
- Hébergement dans l’Union européenneLes serveurs et les bases de données se trouvent dans l’UE, avec HTTPS sur chaque adresse de club. Le traitement est fixé dans un contrat de sous-traitance avec la liste des sous-traitants ; vous les recevez avant l’essai, pas après.Serveurs dans l’UEHTTPSContrat de sous-traitance à l’avance
- Rôles et accèsLes rôles sont imposés côté serveur, avec un tableau des droits fixe par rôle. Mots de passe uniquement en hachage bcrypt, tentatives de connexion limitées, cookies de session HttpOnly, Secure et SameSite. Avec Se souvenir de cet appareil, vous restez connecté tant que vous utilisez l’app ; après 60 à 90 jours sans utilisation, la session expire. Sans cette case, le cookie disparaît à la fermeture du navigateur. Un scout bloqué est immédiatement déconnecté partout.bcryptHttpOnly · Secure · SameSiteBloquer déconnecte aussitôt
- Sauvegardes quotidiennesChaque nuit, une copie de la base de données et des réglages de chaque club : 14 jours sur le serveur et 30 jours sur un stockage de sauvegarde séparé de SPOTR. Avant chaque mise à jour, une copie supplémentaire. Chaque mois, nous restaurons la copie la plus récente dans une base jetable et recomptons les rapports, les joueurs et les utilisateurs : une sauvegarde jamais restaurée n’est qu’une supposition.Chaque nuitAvant chaque mise à jourTest de restauration mensuel
- Export et sortieCopie complète du club en JSON par l’administrateur, aussi par saison ; CSV des listes de joueurs, de matchs, de clubs et de scouts ; PDF par joueur et par rapport ; une copie se réimporte vous-même. Si la collaboration s’arrête, vous exportez jusqu’à 30 jours après la date de fin. Ensuite, nous effaçons l’environnement ; les dernières sauvegardes disparaissent dans les 30 jours.JSON · CSV · PDFAussi par saison30 jours après la fin
- Données des mineursFinalité, champs minimaux, transparence envers les joueurs et les parents, durées de conservation et droits sont fixés par club, avec une fiche d’information que le club peut remettre. SPOTR n’a aucun champ pour des données médicales ; le club convient avec ses scouts de ne pas en noter non plus en texte libre. En cas de fuite de données, nous prévenons le club dans les 48 heures.Aucun champ médicalNotification sous 48 hFiche d’information pour les parents
Comment nous alignons l’informatique et la confidentialité
Avant un essai ou un contrat, nous discutons de ce dont votre club a besoin : le contrat de sous-traitance, la liste des sous-traitants, les rôles et, pour les clubs professionnels, un SLA. Les textes juridiques définitifs sont relus par un avocat avant d’entrer dans un contrat.
Nous ne promettons pas « 100 % sûr ». Nous disons ce que vous pouvez vérifier : hébergement dans l’UE, installation et base de données séparées par club, rôles côté serveur, bcrypt et cookies HttpOnly, sauvegardes nocturnes avec test de restauration, et export en JSON, CSV et PDF.
- 01Bref inventaire : quelles données, quels rôles, quelle durée de conservation
- 02Contrat de sous-traitance et sous-traitants soumis pour évaluation
- 03Accords sur la sauvegarde, l’export et la fermeture de l’environnement
- 04Aide par e-mail et téléphone les jours ouvrables, urgences traitées dans un jour ouvrable, 99,5 % de disponibilité visée ; clubs professionnels : SLA avec délais de réponse fixes
Ce que les clubs demandent le plus souvent.
Notre service informatique doit-il être impliqué ?
Pour la formule Club, non. SPOTR tourne dans le navigateur, à une adresse propre que nous configurons : rien à installer sur les ordinateurs du club, pas d’app store, pas de serveur mail du club — les invitations et la réinitialisation des mots de passe passent par SPOTR. Si votre club a un service informatique, il reçoit à l’avance le contrat de sous-traitance et la liste des sous-traitants.
Et si un scout s’en va ?
L’administrateur ou le responsable scouting bloque son compte. Il est alors immédiatement déconnecté partout. Si son appareil se reconnecte, la copie des données du club disparaît aussitôt ; sans connexion, elle expire après sept jours. Ses rapports restent au club.
Que se passe-t-il sans réseau ?
Vous continuez simplement à noter. L’appareil garde une copie chiffrée, avec une clé qui ne quitte pas l’appareil. Ce qui doit encore partir vers le club disparaît dès que c’est arrivé ; à la déconnexion, tout disparaît. Après sept jours sans connexion, la copie des données du club expire, mais un rapport pas encore envoyé reste conservé jusqu’à ce qu’il soit chez le club.
Que se passe-t-il après l’essai ?
Nous décidons ensemble en semaine 12. Si vous continuez, tout ce qui a été noté pendant l’essai reste en place. Si vous arrêtez, vous exportez jusqu’à 30 jours après la fin ; ensuite, nous supprimons l’environnement, et les dernières sauvegardes disparaissent dans les 30 jours.