Comment SPOTR traite les données

Ceci est une traduction de la déclaration néerlandaise. En cas de divergence, le texte néerlandais fait foi.

1. Qui est qui

SPOTR est proposé par Wout Ceyssens, Belgique (contact : wout@spotr.club). Pour les données qu’un club introduit dans son dossier (joueurs, rapports, comptes de scouts), le club est responsable du traitement et SPOTR agit comme sous-traitant ; un accord de sous-traitance est conclu entre le club et SPOTR. Pour ce site web et les demandes de contact, SPOTR est lui-même responsable.

2. Quelles données

• Comptes de scouts : nom, adresse e-mail, rôle, mot de passe chiffré, horodatage de connexion.
• Joueurs et rapports (introduits par le club) : nom, année de naissance, club, poste, pied, signalement, scores et observations, éventuellement une photo ajoutée par le club.
• Matchs, tournois et équipes fantômes du club.
• Technique : journaux serveur avec adresse IP et horodatage, nécessaires à la sécurité ; un cookie de session pour rester connecté. Aucun cookie publicitaire ou de suivi.

3. Où et combien de temps

• Chaque club dispose d’une installation propre avec sa propre base de données sur un serveur dans l’Union européenne. Les données des clubs ne sont pas mélangées.
• Les données sont conservées tant que le club est client. S’il arrête, il peut tout exporter ; l’installation est ensuite effacée dans les 30 jours.
• Sur l’appareil d’un scout ne se trouve qu’une copie chiffrée et temporaire pour les pertes de réseau. Elle disparaît dès que tout est chez le club, à la déconnexion et après sept jours sans connexion.
• Des instantanés quotidiens du dossier sont conservés chez le club (les vingt derniers) pour pouvoir annuler une erreur.

4. Qui voit quoi

Les rôles sont imposés côté serveur : un administrateur et un responsable scouting voient tout le dossier du club ; un scout voit les fiches joueurs du club mais uniquement ses propres rapports ; un scout à l’essai ne voit ni n’exporte rien des collègues. SPOTR ne consulte pas les dossiers, sauf à la demande expresse du club pour une assistance.

5. Droits des joueurs et des parents

Les joueurs et leurs parents ou tuteurs disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de leurs données, et peuvent s’opposer au traitement. Ils s’adressent pour cela au club qui tient le dossier ; SPOTR aide le club à y donner suite dans le délai légal. Une plainte peut aussi être introduite auprès de l’Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

6. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe chiffrés, installation propre par club, rôles imposés côté serveur, accès limité aux serveurs et contrôle quotidien. En cas de fuite de données, SPOTR informe le club sans délai afin qu’il puisse remplir ses obligations.

7. Ce site web

Ce site ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun traceur tiers.

• Formulaire de démo : qui demande une démo indique son nom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, son club, sa fonction, le nombre de scouts, la méthode de travail actuelle, sa préférence (en ligne ou au club), le créneau souhaité et un message. Avec la source ou la campagne par laquelle vous êtes arrivé sur le site, la page et la langue, ces données sont transmises à SPOTR Beheer, l’environnement de gestion de SPOTR, pour assurer le suivi de la demande. Nous les conservons aussi longtemps que le suivi l’exige et au plus tard jusqu’à douze mois après le dernier contact.
• Mesure d’audience : le site compte les visites et les clics sous forme de totaux journaliers par langue, source et page. Aucune adresse IP, aucun user-agent ni aucune autre identification n’est conservé.
• Stockage dans votre navigateur : votre choix de langue est enregistré dans le localStorage de votre navigateur ; les paramètres de campagne (utm) restent dans le sessionStorage jusqu’à la fermeture de l’onglet. Les deux restent sur votre appareil et ne servent pas à vous reconnaître.

Dernière mise à jour : septembre 2026. Ce document est adapté à chaque évolution de la plateforme ; le club en est informé.